Panduan Lengkap Akun Dosen

Dokumentasi Fitur Aplikasi Ujian

Tujuan Panduan

Membantu Dosen mengajukan Prodi, membuat bank soal, menambahkan ujian, menetapkan peserta, mempublikasikan, memantau, dan menilai ujian.

Catatan: Alamat aplikasi Anda adalah https://cbt.poltekkespadang.ac.id.

1. Masuk (Login)

  1. Buka https://cbt.poltekkespadang.ac.id.
  2. Klik tombol "Login".
  3. Masukkan email dan kata sandi Anda, lalu klik "Masuk".

2. Ajukan Prodi

Gunakan menu: Prodi → Ajukan Prodi Baru.

Isi formulir:

  • Nama Prodi
  • Kode Prodi
  • Deskripsi singkat
  • Kaprodi (jika ada)

Klik "Kirim/Submit". Status akan "Menunggu Persetujuan" hingga disetujui Superadmin. Jika ditolak, baca alasan, perbaiki, dan ajukan kembali.

3. Kelola Kelas dan Mata Kuliah (Opsional)

Langkah ini opsional, namun berguna untuk mengorganisir ujian agar tepat sasaran per Kelas atau Mata Kuliah.

Kelas

Menu: Kelas → "Tambah Kelas". Isi Nama, Periode/Angkatan, dan Prodi. Klik "Simpan".

Mata Kuliah

Menu: Mata Kuliah → "Tambah Mata Kuliah". Isi Nama, Kode, SKS, dan Prodi. Klik "Simpan".

4. Buat Bank Soal (Manual)

Menu: Soal → Bank Soal → "Tambah Soal".

Pilih jenis soal: Pilihan Ganda (A-E), Benar/Salah, atau Esai.

Isi detail soal:

  • Pertanyaan
  • Opsi jawaban (jika Pilihan Ganda)
  • Kunci jawaban
  • Tingkat kesulitan
  • Kategori/Topik (Tips: gunakan ini agar mudah disaring nanti)

Klik "Simpan". Ulangi untuk menambah soal lainnya.

5. Import Soal via Excel (Cepat)

Menu: Soal → "Import Soal".

  1. Unduh template Excel (klik "Download Template").
  2. Isi kolom sesuai template: nomor, pertanyaan, opsi_a-e, kunci (A-E), skor, kategori/topik.
  3. Simpan sebagai file XLSX.
  4. Unggah file di halaman Import.
  5. Jika ada error (misal kunci tidak valid), perbaiki baris yang ditandai dan ulangi import.

6. Buat Ujian

Menu: Ujian → "Tambah Ujian".

Isi detail ujian:

  • Nama Ujian (contoh: UTS Matematika Dasar)
  • Prodi/Kelas/Mata Kuliah (untuk target)
  • Tanggal & Waktu Mulai
  • Durasi (dalam menit)

Sumber Soal: Pilih dari Bank Soal atau saring berdasarkan Kategori/Topik.

Pengaturan Umum:

  • Acak urutan soal dan opsi (disarankan).
  • Tampilkan nilai otomatis setelah selesai (opsional).
  • Perbolehkan kembali ke soal sebelumnya (opsional).

Klik "Simpan".

7. Tetapkan Peserta Ujian

  1. Buka detail ujian yang baru dibuat.
  2. Klik tab Peserta/Assign.
  3. Pilih peserta berdasarkan Kelas/Prodi atau pilih per mahasiswa (via checkbox).
  4. Klik "Simpan".

8. Publikasikan Ujian

  • Di halaman detail ujian, klik tombol "Publikasikan/Publish".
  • Bagikan info ke mahasiswa: waktu mulai, durasi, dan token (jika sistem menggunakan token).
  • Pastikan waktu server sudah sesuai dengan zona waktu Anda.

9. Pantau Pelaksanaan Ujian

Menu: Ujian → Monitoring.

Anda dapat melihat:

  • Siapa yang sudah masuk (login).
  • Siapa yang sedang mengerjakan.
  • Siapa yang sudah selesai.
  • Sisa waktu setiap peserta.

Fitur tambahan (bila tersedia): paksa selesai ujian peserta, atau reset login peserta.

10. Penilaian dan Rilis Nilai

Penilaian Otomatis: Soal Pilihan Ganda dan Benar/Salah akan dinilai otomatis oleh sistem.

Penilaian Manual (Esai): Esai perlu dinilai satu per satu. Buka tab Penilaian/Essay, pilih jawaban mahasiswa, beri skor, lalu "Simpan".

Rilis Nilai: Buka menu Nilai → "Rilis/Publish Nilai" untuk ujian yang dipilih.

Ekspor Nilai: Klik "Ekspor/Export" (Excel/CSV) untuk arsip atau integrasi data.

11. Praktik Baik

  • Rencanakan ujian dengan bank soal yang bervariasi tingkat kesulitannya.
  • Gunakan fitur pengacakan soal dan opsi untuk meminimalkan kecurangan.
  • Simpan backup bank soal dan nilai (lakukan ekspor berkala).
  • Sampaikan aturan ujian dengan jelas kepada mahasiswa sebelum pelaksanaan.

12. Troubleshooting

Soal tidak muncul saat membuat ujian:

Pastikan bank soal tersedia dan filter kategori/topik sudah benar.

Peserta tidak terlihat:

Cek Kelas/Prodi dan pastikan peserta sudah ditetapkan (di-assign) ke ujian.

Ujian tidak bisa dimulai:

Periksa kembali tanggal/jam mulai dan sinkronisasi waktu server.

Nilai esai tidak tersimpan:

Pastikan Anda mengklik "Simpan"; jika ragu, muat ulang halaman dan coba lagi.

Import Excel gagal:

Gunakan template resmi, isi semua kolom wajib, dan pastikan format kunci jawaban valid (A-E).

13. Tips Keamanan Akun

  • Gunakan kata sandi yang kuat dan unik (kombinasi huruf, angka, simbol).
  • Jangan pernah membagikan kredensial (email dan kata sandi) Anda kepada orang lain.
  • Selalu Logout (Keluar) setelah selesai menggunakan aplikasi, terutama di perangkat bersama.